Panduan memantau operasional kelas di Flexv

Selain membuat class pass dan menangani check-in, Flexv juga menyediakan beberapa halaman untuk memantau operasional kelas secara menyeluruh.

Bagian ini membantu tim melihat jalannya kelas dari sisi jadwal, peserta, penjualan, penutupan, dan laporan.

Area operasional kelas yang umum

Secara umum, operasional kelas dapat mencakup:

• jadwal kelas
• member kelas
• sales kelas
• closures kelas
• laporan kelas

Jadwal kelas

Halaman jadwal kelas digunakan untuk melihat dan memantau susunan kelas yang berjalan.

Biasanya halaman ini membantu kamu untuk:

• melihat kelas yang tersedia
• memeriksa waktu pelaksanaan kelas
• melihat hubungan kelas dengan coach atau sport
• memastikan jadwal sudah sesuai dengan outlet

Gunakan halaman ini saat kamu ingin memantau jalannya jadwal kelas secara umum.

Member kelas

Halaman member kelas membantu kamu melihat data peserta yang terkait dengan program kelas.

Bagian ini berguna untuk:

• melihat siapa saja member yang terhubung ke kelas
• memeriksa keterlibatan peserta
• membantu pengecekan operasional sebelum atau sesudah kelas berjalan

Sales kelas

Halaman sales kelas digunakan untuk memantau penjualan yang berkaitan dengan program kelas.

Biasanya halaman ini dipakai untuk:

• melihat transaksi penjualan terkait kelas
• memantau penggunaan program class pass
• membantu review performa penjualan kelas

Closures kelas

Halaman closures digunakan untuk mengatur atau memantau penutupan kelas pada kondisi tertentu.

Contohnya:

• libur nasional
• maintenance
• perubahan operasional
• kelas ditiadakan sementara

Gunakan closures agar jadwal kelas tetap rapi dan tidak membingungkan tim maupun peserta.

Reports kelas

Halaman laporan kelas membantu kamu membaca data operasional dalam bentuk ringkasan atau rekap.

Halaman ini bisa berguna untuk:

• evaluasi jalannya kelas
• review kehadiran
• memantau aktivitas kelas
• kebutuhan pelaporan internal

Kapan memakai halaman operasional kelas?

Gunakan area ini saat kamu ingin:

• memeriksa kelas yang berjalan
• meninjau peserta kelas
• melihat penjualan yang terkait kelas
• menyesuaikan penutupan kelas
• membuat evaluasi atau laporan

Alur penggunaan yang disarankan

Agar lebih rapi, kamu bisa memakai alur berikut:

1. siapkan class pass
2. atur jadwal class pass atau jadwal kelas
3. lakukan check-in peserta
4. pantau peserta dan penjualan
5. gunakan closures bila ada penyesuaian
6. cek laporan untuk evaluasi

Tips memantau operasional kelas

• gunakan outlet yang benar saat membuka data
• bedakan antara data operasional dan data check-in
• gunakan laporan untuk evaluasi rutin
• cek closures sebelum hari operasional berjalan
• gunakan halaman sales untuk membantu melihat performa kelas

Kendala yang sering terjadi

Data kelas sulit ditemukan

Gunakan halaman yang sesuai dengan tujuanmu, misalnya check-in untuk kehadiran, report untuk ringkasan, dan sales untuk transaksi.

Jadwal terlihat tidak sesuai

Periksa kembali outlet, class pass, dan template jadwal yang sedang aktif.

Data peserta berbeda dengan perkiraan

Cek lagi apakah kamu sedang melihat class schedule atau class pass.

Kelas perlu ditutup sementara

Gunakan halaman closures agar penyesuaian operasional lebih jelas.

Butuh bantuan?

Kalau kamu mengalami kendala saat memantau operasional kelas, siapkan informasi berikut:

• outlet yang dipilih
• nama kelas atau class pass terkait
• bagian yang sedang dibuka
• pesan error yang muncul
• screenshot halaman jika ada