Panduan mengatur jadwal class pass di Flexv

Menu Class Pass Schedule digunakan untuk mengatur jadwal class pass secara lebih rinci.

Di halaman ini, kamu bisa mengelola template jadwal mingguan, melihat jadwal berdasarkan bulan, dan menyesuaikan occurrence atau kejadian kelas pada tanggal tertentu.

Fungsi utama halaman Class Pass Schedule

Melalui halaman ini, kamu bisa:

• memilih outlet
• memilih class pass
• melihat jadwal class pass
• mengatur template jadwal mingguan
• mengubah slot waktu pada hari tertentu
• melihat occurrence kelas per tanggal
• mengatur coach utama dan coach pendamping
• mengatur status occurrence kelas

Template jadwal mingguan

Template jadwal adalah pola jadwal dasar yang digunakan berulang untuk class pass.

Contohnya:

• Senin pukul 07:00–08:00
• Rabu pukul 18:00–19:00
• Jumat pukul 19:00–20:00

Template ini membantu agar jadwal kelas tidak perlu dibuat ulang satu per satu dari awal.

Cara mengatur template jadwal

1. buka menu Class Pass Schedule
2. pilih outlet
3. pilih class pass
4. buka bagian Edit Templates
5. pilih hari yang ingin dibuka
6. tambahkan slot waktu
7. isi jam mulai dan jam selesai
8. simpan perubahan

Menambahkan slot waktu

Pada tiap hari, kamu bisa menambahkan lebih dari satu slot waktu jika diperlukan.

Contohnya:

• Selasa 07:00–08:00
• Selasa 18:00–19:00

Ini berguna kalau class pass yang sama berjalan lebih dari sekali dalam satu hari.

Mengubah atau menghapus slot waktu

Kalau ada perubahan jadwal, kamu bisa:

• mengubah jam mulai
• mengubah jam selesai
• menghapus slot waktu tertentu

Sebelum menyimpan, pastikan jam mulai lebih awal dari jam selesai.

Tampilan jadwal

Halaman ini biasanya menyediakan dua mode tampilan:

• calendar
• list

Calendar mode

Cocok untuk melihat persebaran jadwal dalam satu bulan.

List mode

Cocok untuk membaca occurrence secara berurutan berdasarkan tanggal.

Occurrence kelas

Occurrence adalah jadwal kelas pada tanggal tertentu yang muncul dari template jadwal.

Contohnya, kalau template dibuat untuk setiap Senin, maka sistem akan menampilkan occurrence pada semua hari Senin sesuai bulan yang dipilih.

Mengelola occurrence tertentu

Pada occurrence tertentu, kamu bisa mengatur data tambahan seperti:

• status occurrence
• coach utama
• coach pendamping
• catatan instruksi

Ini berguna jika pada tanggal tertentu ada perubahan coach atau kondisi operasional khusus.

Status occurrence

Status yang umum digunakan antara lain:

• scheduled
• ongoing
• completed
• cancelled
• no show

Gunakan status yang paling sesuai dengan kondisi kelas pada tanggal tersebut.

Mengatur coach pada occurrence

Kalau diperlukan, kamu bisa mengatur:

• coach utama
• assistant coach
• catatan instruksi untuk kelas tertentu

Fitur ini membantu saat ada perubahan pelatih pada tanggal tertentu tanpa harus mengubah seluruh template mingguan.

Kapan memakai Class Pass Schedule?

Gunakan halaman ini saat kamu ingin:

• membuat pola jadwal mingguan
• menyesuaikan slot waktu class pass
• memeriksa jadwal bulanan
• mengubah coach pada tanggal tertentu
• memperbarui status kelas tertentu

Tips mengatur jadwal class pass

• pilih class pass yang benar sebelum mengedit
• gunakan template mingguan untuk pola rutin
• gunakan calendar view untuk melihat persebaran jadwal
• gunakan list view untuk pengecekan detail per tanggal
• cek ulang slot waktu sebelum menyimpan
• gunakan occurrence editor untuk perubahan khusus di tanggal tertentu

Kendala yang sering terjadi

Jadwal belum muncul

Pastikan outlet dan class pass sudah dipilih.

Slot waktu tidak bisa disimpan

Periksa apakah jam mulai dan jam selesai sudah valid.

Occurrence tidak sesuai

Periksa kembali template mingguan yang sedang digunakan.

Coach pada occurrence tidak sesuai

Periksa apakah perubahan dilakukan pada occurrence yang benar.

Butuh bantuan?

Kalau kamu mengalami kendala saat mengatur jadwal class pass, siapkan informasi berikut:

• nama class pass
• outlet yang dipilih
• tanggal atau hari yang sedang diatur
• pesan error yang muncul
• screenshot halaman jika ada