Panduan mengelola kontrak dan layanan coach di Flexv

Di Flexv, pengelolaan coach tidak hanya soal jadwal dan assignment. Kamu juga bisa mengatur aturan kerja coach dan harga layanan coach melalui:

• Contracts
• Service Pricing

Dua bagian ini membantu company mengatur sisi kerja sama dan sisi komersial coach.

Bagian 1: Contracts

Menu Contracts digunakan untuk mengatur kontrak atau aturan pembayaran coach.

Di halaman ini, kamu biasanya bisa:

• memilih coach
• melihat kontrak coach yang sudah ada
• menambahkan kontrak baru
• mengubah kontrak yang sudah ada
• mengatur periode berlaku kontrak
• mengatur dasar perhitungan kontrak

Data yang biasanya diatur pada kontrak

Kontrak coach dapat mencakup:

• cakupan kontrak
• basis payroll
• perlakuan pajak
• nominal atau persentase tertentu
• catatan kontrak
• tanggal mulai berlaku
• tanggal akhir berlaku

Cakupan kontrak

Kontrak dapat berlaku pada level:

• company
• outlet tertentu

Kalau kontrak dibuat khusus untuk outlet, maka kontrak itu hanya berlaku pada outlet tersebut.

Basis payroll pada kontrak

Kontrak coach bisa memakai beberapa jenis dasar perhitungan, misalnya:

• flat per session
• hourly
• per pax
• revenue share
• aturan campuran
• aturan kustom

Pilih dasar yang paling sesuai dengan model kerja sama coach di company kamu.

Cara menambahkan kontrak coach

1. buka menu Contracts
2. pilih outlet atau company sesuai kebutuhan
3. pilih coach
4. klik Add Contract
5. tentukan cakupan kontrak
6. pilih basis payroll
7. isi detail nominal atau persentase jika diperlukan
8. isi catatan jika diperlukan
9. atur periode berlaku
10. simpan kontrak

Mengubah kontrak coach

Kalau aturan kerja coach berubah, kamu bisa membuka kontrak yang sudah ada lalu melakukan edit.

Contohnya:

• mengubah basis kontrak
• mengubah nominal
• mengubah periode berlaku
• memperbarui catatan kontrak

Perlakuan pajak

Halaman contracts juga biasanya menyediakan pengaturan untuk perlakuan pajak.

Bagian ini membantu company mencatat apakah:

• pajak ditanggung coach
• pajak dipotong perusahaan
• pajak ditanggung perusahaan

Gunakan pengaturan ini dengan teliti agar catatan kontrak lebih jelas.

Bagian 2: Service Pricing

Menu Service Pricing digunakan untuk mengatur harga layanan coach.

Ini berbeda dengan kontrak.
Kalau kontrak lebih fokus ke aturan kerja dan pembayaran coach, service pricing lebih fokus ke harga layanan yang dipakai dalam operasional.

Data yang biasanya diatur pada service pricing

Di halaman ini, kamu biasanya bisa mengatur:

• coach
• jenis layanan
• pricing basis
• sport
• harga
• status harga
• tanggal mulai berlaku
• tanggal akhir berlaku

Jenis layanan coach

Service pricing dapat digunakan untuk beberapa layanan, misalnya:

• venue booking
• membership

Jenis layanan yang tersedia akan menyesuaikan kebutuhan sistem.

Pricing basis

Beberapa pricing basis yang umum:

• flat per booking
• hourly

Pilih basis harga yang sesuai dengan model layanan coach.

Cara menambahkan service pricing coach

1. buka menu Service Pricing
2. pilih outlet
3. klik Add Rule
4. pilih coach
5. pilih service type
6. pilih pricing basis
7. pilih sport
8. isi harga
9. tentukan status harga
10. atur periode berlaku
11. simpan

Mengubah service pricing

Kalau harga layanan coach berubah, kamu bisa edit rule yang sudah ada.

Contohnya:

• mengubah harga
• mengubah jenis layanan
• mengubah basis harga
• mengubah periode berlaku
• menonaktifkan pricing tertentu

Hal yang perlu diperhatikan

• pilih coach yang benar
• pilih outlet yang benar
• pastikan sport yang dipilih sesuai dengan coach
• pastikan periode berlaku tidak terbalik
• pastikan rule tidak duplikat

Kalau rule yang sama sudah ada, sistem bisa menolak penyimpanan agar data tetap konsisten.

Perbedaan contracts dan service pricing

Supaya tidak tertukar:

Contracts

Fokus pada aturan kerja sama dan dasar pembayaran coach.

Service Pricing

Fokus pada harga layanan coach yang dipakai di operasional.

Keduanya saling berkaitan, tetapi tujuannya berbeda.

Tips mengelola kontrak dan pricing

• gunakan basis kontrak yang mudah dipahami tim
• isi catatan kontrak jika ada aturan khusus
• gunakan service pricing yang sesuai layanan nyata di outlet
• cek ulang periode berlaku
• hindari membuat rule ganda
• pastikan data coach dan outlet sudah benar sebelum menyimpan

Kendala yang sering terjadi

Kontrak tidak bisa disimpan

Periksa apakah coach, cakupan, dan periode berlaku sudah benar.

Harga layanan tidak bisa disimpan

Pastikan semua data wajib sudah diisi dan rule yang sama belum ada.

Sport tidak tersedia

Kemungkinan coach belum terhubung dengan sport yang dipilih.

Data kontrak atau pricing tidak muncul

Periksa kembali coach, company, dan outlet yang sedang dipilih.

Butuh bantuan?

Kalau kamu mengalami kendala saat mengelola kontrak atau service pricing coach, siapkan informasi berikut:

• nama coach
• outlet atau company terkait
• jenis kontrak atau pricing yang sedang diatur
• pesan error yang muncul
• screenshot halaman jika ada