Panduan mengelola shift kasir di Flexv

Fitur Shift Kasir digunakan untuk mencatat sesi kerja kasir dalam satu outlet.

Dengan fitur ini, tim bisa membuka shift, mencatat opening balance, menjalankan transaksi selama sesi aktif, lalu menutup shift dengan actual cash yang sesuai.

Fungsi utama shift kasir

Melalui fitur ini, kamu bisa:

• membuka shift kasir
• mengisi opening balance
• melihat sesi kasir aktif
• menutup shift
• melihat riwayat shift
• mengecek selisih kas

Cara membuka shift

1. buka halaman Kasir
2. pilih outlet
3. klik Open Shift
4. isi opening balance
5. pilih cashier jika diperlukan
6. konfirmasi pembukaan shift

Opening balance

Opening balance adalah nominal awal kas saat shift dimulai.

Pastikan angka ini diisi dengan benar karena akan memengaruhi perhitungan kas di akhir shift.

Sesi kasir aktif

Kalau shift sudah terbuka, halaman biasanya akan menampilkan informasi seperti:

• nama cashier
• waktu shift dibuka
• opening balance
• jumlah transaksi
• revenue selama sesi

Ini membantu tim memantau kondisi shift yang sedang berjalan.

Cara menutup shift

1. buka sesi kasir yang aktif
2. klik Close Shift
3. isi actual cash
4. isi catatan jika diperlukan
5. konfirmasi penutupan shift

Actual cash

Actual cash adalah jumlah kas nyata yang ada saat shift ditutup.

Nilai ini akan dibandingkan dengan angka yang diharapkan oleh sistem.

Kalau berbeda, sistem biasanya akan menampilkan selisih.

Riwayat shift

Halaman shift history membantu kamu melihat daftar shift yang pernah terjadi.

Data yang biasanya tampil meliputi:

• cashier
• waktu buka shift
• waktu tutup shift
• status shift
• opening balance
• revenue
• selisih kas

Kapan memakai fitur shift kasir?

Gunakan fitur ini saat kamu ingin:

• memulai operasional kasir
• menutup operasional kasir
• mengecek shift yang sedang aktif
• memeriksa shift lama
• meninjau selisih kas

Tips mengelola shift kasir

• pilih outlet yang benar
• isi opening balance dengan teliti
• cek actual cash sebelum menutup shift
• gunakan notes kalau ada kondisi khusus
• cek riwayat shift untuk audit internal

Kendala yang sering terjadi

Tidak bisa buka shift

Pastikan outlet dipilih dan akun memiliki akses yang sesuai.

Tidak bisa tutup shift

Periksa apakah sesi aktif benar-benar ada dan data yang dimasukkan sudah lengkap.

Selisih kas muncul

Bandingkan actual cash dengan transaksi yang tercatat selama sesi.

Butuh bantuan?

Kalau kamu mengalami kendala saat mengelola shift kasir, siapkan informasi berikut:

• nama outlet
• nama cashier
• waktu shift
• opening balance
• actual cash
• pesan error yang muncul
• screenshot halaman jika ada