Panduan mengelola coach add-on service pada venue booking di Flexv

Menu Coach Add-On Service digunakan untuk mengatur layanan coach tambahan pada booking venue.

Halaman ini membantu tim melihat booking yang membutuhkan coach, memilih coach yang sesuai, memeriksa konteks jadwal coach, lalu menyelesaikan proses layanan coach pada booking tersebut.

Fungsi utama halaman Coach Add-On Service

Melalui halaman ini, kamu bisa:

• memilih outlet
• melihat booking yang butuh coach
• melihat booking hari ini, upcoming, atau seluruh data
• menambahkan coach ke booking
• mengganti coach
• menghapus assignment coach
• memeriksa konteks jadwal coach
• melihat kesiapan pricing coach service
• menyelesaikan checkout layanan coach

Tab yang biasanya tersedia

Halaman ini biasanya dibagi menjadi beberapa area seperti:

• Today
• Upcoming
• All

Today

Untuk booking hari ini yang perlu diproses.

Upcoming

Untuk booking beberapa hari ke depan.

All

Untuk melihat data yang lebih luas, termasuk pagination.

Cara menambahkan coach ke booking

1. buka menu Coach Add-On Service
2. pilih outlet
3. cari booking yang ingin diproses
4. klik Assign Coach
5. pilih coach
6. periksa informasi yang muncul
7. simpan atau lanjutkan proses

Cara mengganti coach

Kalau booking sudah punya coach tetapi perlu diganti:

1. buka booking terkait
2. klik Change Coach
3. pilih coach pengganti
4. simpan perubahan

Menghapus assignment coach

Kalau layanan coach tidak jadi dipakai, kamu bisa menghapus assignment coach dari booking.

Sebelum menghapus, pastikan booking yang dipilih sudah benar.

Kenapa ada scheduling context coach?

Saat memilih coach, sistem dapat menampilkan konteks penjadwalan coach.

Tujuannya untuk membantu tim:

• melihat apakah coach tersedia
• menghindari benturan jadwal
• memastikan coach cocok untuk waktu booking tersebut

Kenapa ada pricing coach service?

Sistem juga bisa memeriksa apakah pricing coach service sudah siap.

Ini penting agar proses layanan coach bisa dilanjutkan dengan benar dan tidak berhenti di tengah jalan karena data pricing belum siap.

Menyelesaikan layanan coach

Setelah coach dipilih dan data sudah siap, tim bisa melanjutkan proses penyelesaian layanan coach pada booking tersebut.

Biasanya proses ini berkaitan dengan checkout layanan coach add-on.

Kapan memakai halaman ini?

Gunakan halaman ini saat kamu ingin:

• menambahkan coach pada booking venue
• mengganti coach yang sudah terpasang
• memeriksa kesiapan coach sebelum sesi berjalan
• memantau booking yang masih menunggu assignment coach

Tips mengelola coach add-on service

• pilih outlet yang benar
• prioritaskan tab Today untuk operasional harian
• cek scheduling context sebelum assign coach
• pastikan pricing coach service sudah tersedia
• hapus assignment hanya jika memang tidak lagi dibutuhkan

Kendala yang sering terjadi

Coach tidak bisa dipilih

Kemungkinan coach tidak tersedia pada outlet atau waktu tersebut.

Coach bentrok jadwal

Periksa konteks penjadwalan coach dan pilih coach lain jika perlu.

Pricing belum siap

Periksa pengaturan service pricing coach sebelum melanjutkan.

Booking terkunci

Beberapa booking bisa berada pada status yang tidak lagi bisa diubah.

Butuh bantuan?

Kalau kamu mengalami kendala saat mengelola coach add-on service, siapkan informasi berikut:

• nama outlet
• nama customer
• nama venue
• tanggal dan waktu booking
• nama coach yang dipilih
• pesan error yang muncul
• screenshot halaman jika ada