Panduan melihat payroll coach di Flexv

Menu Payroll digunakan untuk melihat data payroll coach yang sudah dihitung oleh sistem.

Halaman ini membantu admin memantau assignment coach yang sudah masuk ke perhitungan payroll pada periode tertentu.

Fungsi utama halaman Payroll

Melalui halaman ini, kamu bisa:

• memilih outlet
• memilih periode payroll
• melihat item payroll yang sudah dihitung
• memfilter data payroll
• mencari coach atau item tertentu
• membuat laporan payroll

Data yang tampil di halaman payroll

Di halaman payroll, biasanya kamu akan melihat informasi seperti:

• tanggal assignment
• jam assignment
• nama coach
• outlet
• sumber assignment
• nama sumber
• olahraga
• kelayakan payroll
• ringkasan kontrak
• informasi pajak
• data yang sudah dihitung payroll

Halaman ini fokus pada item yang memang sudah masuk ke payroll.

Periode payroll

Payroll biasanya ditampilkan berdasarkan periode bulanan.

Kamu bisa berpindah bulan untuk melihat data payroll pada periode yang berbeda.

Ini membantu saat kamu ingin:

• memeriksa payroll bulan berjalan
• meninjau payroll bulan sebelumnya
• membuat rekap payroll bulanan

Cara melihat payroll coach

1. buka menu Payroll
2. pilih company atau outlet jika diperlukan
3. pilih bulan payroll
4. tunggu data dimuat
5. gunakan filter jika ingin mempersempit tampilan

Filter pada payroll

Biasanya kamu bisa memfilter data payroll berdasarkan:

• coach
• tipe sumber
• peran
• payroll eligibility
• basis kontrak
• pencarian umum

Fitur ini membantu agar data payroll lebih mudah dibaca, terutama saat jumlah item sudah banyak.

Apa arti payroll-counted items?

Halaman payroll biasanya hanya menampilkan item yang memang sudah dihitung oleh sistem payroll.

Artinya, tidak semua assignment coach akan muncul di halaman ini.

Kalau kamu ingin melihat assignment coach yang sifatnya operasional, gunakan halaman Assignments.
Kalau kamu ingin melihat item yang sudah masuk ke payroll, gunakan halaman Payroll.

Kapan menggunakan halaman Payroll?

Gunakan halaman ini saat kamu ingin:

• memeriksa item payroll coach pada bulan tertentu
• memastikan coach tertentu sudah masuk payroll
• melihat ringkasan data payroll yang dihitung
• meninjau hubungan assignment, kontrak, dan payroll
• membuat laporan payroll

Ringkasan yang biasanya tersedia

Halaman payroll sering menampilkan ringkasan seperti:

• total item payroll
• jumlah coach unik
• periode payroll yang sedang dipilih

Informasi ini membantu kamu membaca data secara lebih cepat sebelum masuk ke detail tabel.

Membuat laporan payroll

Halaman payroll biasanya menyediakan tombol Generate Report atau tindakan serupa untuk membuat laporan payroll berdasarkan data yang sedang terlihat.

Laporan ini berguna untuk:

• rekap internal
• pengecekan bulanan
• review sebelum pembayaran
• dokumentasi operasional

Cara menggunakan laporan payroll

1. pilih periode yang diinginkan
2. terapkan filter jika perlu
3. pastikan data yang tampil sudah sesuai
4. klik Generate Report
5. review hasil laporan

Kalau perlu, gunakan filter lebih dulu agar laporan lebih fokus.

Memahami konteks kontrak pada payroll

Pada item payroll, kamu juga bisa melihat ringkasan kontrak yang digunakan.

Ini membantu untuk memahami dasar perhitungan payroll, misalnya:

• flat per session
• hourly
• per pax
• revenue share

Dengan begitu, tim bisa lebih mudah membaca kenapa item payroll tertentu memiliki dasar perhitungan yang berbeda.

Memahami konteks pajak

Beberapa item payroll juga menampilkan informasi pajak.

Tujuannya agar admin dapat melihat apakah item payroll tersebut memiliki pengaturan pajak tertentu sesuai kontrak coach.

Tips saat mengecek payroll coach

• pilih bulan payroll yang benar
• gunakan filter agar data lebih fokus
• cek coach tertentu jika ingin audit per orang
• periksa ringkasan kontrak jika ada perbedaan nominal
• gunakan laporan payroll untuk review bulanan

Kendala yang sering terjadi

Data payroll tidak muncul

Pastikan outlet sudah dipilih dan periode payroll sudah benar.

Coach tertentu tidak ada di payroll

Kemungkinan item coach tersebut belum masuk ke payroll untuk periode yang dipilih, atau tidak termasuk item yang dihitung payroll.

Data terlalu banyak

Gunakan filter dan pencarian agar tampilan lebih mudah dibaca.

Laporan payroll belum sesuai

Periksa kembali filter yang aktif sebelum membuat laporan.

Butuh bantuan?

Kalau kamu mengalami kendala saat melihat payroll coach, siapkan informasi berikut:

• nama coach
• outlet yang dipilih
• periode payroll
• filter yang sedang digunakan
• pesan error yang muncul
• screenshot halaman jika ada