Panduan mengelola data coach di Flexv

Menu Coaches digunakan untuk membantu company mengelola data coach, hubungan coach dengan outlet, serta alur kerja coach di dalam sistem Flexv.

Kalau kamu baru mulai menggunakan modul coach, halaman ini adalah tempat yang tepat untuk memahami alurnya.

Fungsi utama pengelolaan coach

Secara umum, pengelolaan coach di Flexv mencakup:

• melihat daftar coach
• memahami tipe atau cakupan coach
• mengatur hubungan coach dengan outlet atau company
• mengatur availability coach
• memantau assignment coach
• mengatur kontrak dan pricing
• melihat payroll coach

Alur umum pengelolaan coach

Biasanya proses pengelolaan coach berjalan seperti ini:

1. buat atau siapkan data coach
2. tentukan hubungan coach dengan company atau outlet
3. atur availability coach
4. atur assignment coach
5. lengkapi kontrak coach
6. atur service pricing jika diperlukan
7. cek payroll coach

Dengan alur ini, data coach jadi lebih rapi dan operasional lebih mudah dipantau.

Coach Directory

Bagian Coach Directory digunakan untuk melihat daftar coach yang tersedia.

Di halaman ini, biasanya kamu bisa:

• melihat nama coach
• melihat identitas dasar coach
• meninjau data coach yang sudah terdaftar
• mencari coach tertentu

Halaman ini cocok digunakan saat kamu ingin memastikan coach mana saja yang sudah tersedia di sistem.

Affiliation coach

Bagian Affiliations digunakan untuk mengelola hubungan coach dengan outlet atau cakupan kerja tertentu.

Fitur ini berguna ketika:

• coach bekerja di outlet tertentu
• coach bisa terlihat pada outlet tertentu
• company ingin mengatur jangkauan kerja coach
• coach memiliki hubungan aktif dengan lebih dari satu outlet

Secara sederhana, affiliation membantu sistem memahami coach ini aktif di mana dan bisa dipakai pada konteks operasional yang mana.

Kenapa affiliation penting?

Affiliation penting karena beberapa fitur lain bergantung pada hubungan ini, misalnya:

• availability coach
• assignment coach
• kontrak atau aturan tertentu
• pemantauan operasional

Kalau affiliation belum sesuai, beberapa data coach bisa saja tidak muncul di outlet yang diharapkan.

Kapan perlu membuka Coach Directory?

Gunakan halaman ini saat kamu ingin:

• melihat coach yang sudah terdaftar
• memastikan coach sudah ada di sistem
• mencari coach tertentu
• memeriksa data coach sebelum lanjut ke pengaturan lain

Kapan perlu membuka Affiliation?

Gunakan halaman ini saat kamu ingin:

• menghubungkan coach ke outlet tertentu
• memastikan coach muncul pada outlet yang benar
• menata hubungan coach dengan company atau outlet
• memperbaiki cakupan kerja coach

Tips mengelola data coach

• gunakan nama coach yang jelas dan konsisten
• pastikan hubungan coach dengan outlet sudah benar
• cek data coach sebelum membuat assignment
• rapikan affiliation agar tidak membingungkan tim operasional
• gunakan halaman directory sebagai titik cek awal sebelum lanjut ke modul lain

Kendala yang sering terjadi

Coach tidak muncul di outlet tertentu

Kemungkinan affiliation coach belum sesuai atau belum aktif.

Coach sudah ada tapi belum bisa dipakai

Periksa apakah hubungan coach dengan outlet atau company sudah benar.

Data coach sulit dicari

Gunakan fitur pencarian dan pastikan nama coach ditulis dengan konsisten.

Butuh bantuan?

Kalau kamu mengalami kendala saat mengelola data coach, siapkan informasi berikut:

• nama coach
• outlet atau company terkait
• tindakan yang sedang dilakukan
• pesan error yang muncul
• screenshot halaman jika ada