Panduan memantau data attendance di Flexv

Menu Attendances digunakan untuk memantau data kehadiran yang tercatat di Flexv.

Di halaman ini, kamu bisa melihat attendance hari ini, memantau lokasi check-in, melihat statistik kehadiran, menggunakan filter, serta mencetak atau mengekspor data attendance.

Fungsi utama halaman Attendances

Melalui halaman ini, kamu bisa:

• memilih outlet
• melihat attendance hari ini
• melihat seluruh attendance
• memantau lokasi check-in di peta
• melihat statistik attendance
• memfilter data attendance
• mencari data attendance
• mencetak laporan
• mengekspor data attendance

Dua tampilan utama attendance

Halaman Attendances biasanya memiliki dua tampilan utama:

• Today
• All

Today

Digunakan untuk melihat attendance yang terjadi hari ini, termasuk lokasi check-in pada peta.

All

Digunakan untuk melihat seluruh data attendance yang tersedia sesuai filter.

Attendance hari ini

Pada tampilan Today, kamu biasanya bisa melihat:

• titik lokasi check-in pada peta
• daftar user yang check-in hari ini
• waktu check-in
• jumlah check-in yang tercatat

Bagian ini sangat berguna untuk operasional harian dan pemantauan langsung.

Peta attendance

Jika ada data lokasi, sistem bisa menampilkan titik check-in pada peta.

Ini membantu tim untuk:

• melihat persebaran lokasi attendance
• memeriksa titik check-in yang tercatat
• membuka detail lokasi jika diperlukan

Kalau tidak ada data lokasi, halaman biasanya akan menampilkan bahwa belum ada check-in dengan lokasi yang bisa ditampilkan.

Statistik attendance

Halaman Attendances juga biasanya menampilkan statistik seperti:

• attendance berdasarkan service type
• attendance harian
• daftar attendee hari ini
• ringkasan aktivitas kehadiran

Statistik ini membantu tim membaca pola attendance dengan lebih cepat.

Service type pada attendance

Attendance dapat berasal dari beberapa jenis layanan, misalnya:

• membership
• venue booking
• class

Karena itu, halaman ini menyediakan filter agar data bisa dibaca per jenis layanan.

Cara menggunakan filter attendance

Biasanya kamu bisa memfilter berdasarkan:

• service type
• rentang tanggal
• pencarian user atau username

Filter ini membantu saat jumlah data attendance sudah banyak.

Cara mencari data attendance

Gunakan kolom pencarian untuk menemukan data tertentu.

Pencarian biasanya berguna untuk mencari:

• username
• display username
• nama user tertentu
• data attendance tertentu

Informasi yang biasanya tampil pada list attendance

Data list attendance biasanya menampilkan:

• tanggal attendance
• username
• service type
• detail check-in
• detail check-out
• lokasi check-in
• lokasi check-out
• foto atau bukti check-in jika tersedia
• foto atau bukti check-out jika tersedia

Melihat lokasi attendance

Kalau attendance memiliki koordinat lokasi, biasanya tersedia tombol atau tindakan untuk membuka lokasi di peta.

Fitur ini membantu saat tim ingin memeriksa detail lokasi check-in atau check-out.

Print dan export

Halaman attendance mendukung:

• Print
• Export Excel

Gunakan fitur ini saat kamu butuh:

• laporan operasional
• dokumentasi internal
• rekap attendance
• evaluasi aktivitas attendance

Kapan memakai halaman Attendances?

Gunakan halaman ini saat kamu ingin:

• memantau attendance hari ini
• melihat riwayat attendance
• mengecek lokasi kehadiran
• menganalisis attendance berdasarkan layanan
• mencetak atau mengekspor data attendance

Tips memantau attendance

• pilih outlet yang benar
• gunakan tampilan Today untuk operasional harian
• gunakan tampilan All untuk analisis data lebih luas
• pakai filter service type agar data lebih fokus
• gunakan range tanggal untuk laporan periode tertentu
• cek lokasi jika ada kebutuhan verifikasi tambahan

Kendala yang sering terjadi

Data attendance tidak muncul

Pastikan outlet sudah dipilih dan filter yang digunakan tidak terlalu sempit.

Peta tidak menampilkan titik

Kemungkinan belum ada data lokasi yang tercatat pada attendance tersebut.

Check-out tidak terlihat

Periksa apakah user tersebut memang sudah melakukan check-out.

Data terlalu banyak

Gunakan filter service type, tanggal, atau pencarian.

Butuh bantuan?

Kalau kamu mengalami kendala saat memantau attendance, siapkan informasi berikut:

• nama outlet
• tanggal atau periode yang dicek
• service type yang dipilih
• username terkait
• pesan error yang muncul
• screenshot halaman jika ada