Panduan mengatur checkpoint attendance di Flexv

Menu Attendance Checkpoints digunakan untuk mengatur metode attendance dan checkpoint yang dipakai pada outlet.

Di halaman ini, kamu bisa mengaktifkan metode attendance yang tersedia, membuat checkpoint baru, mengelola QR code checkpoint, serta mengatur izin check-in, check-out, dan proximity radius.

Fungsi utama halaman Checkpoints

Melalui halaman ini, kamu bisa:

• memilih outlet
• melihat metode attendance yang tersedia
• mengaktifkan atau menonaktifkan metode attendance
• membuat checkpoint baru
• mengubah data checkpoint
• menghapus checkpoint
• menampilkan QR code checkpoint
• mencetak QR code
• mengekspor data checkpoint

Metode attendance

Halaman ini biasanya menampilkan beberapa metode attendance yang bisa diaktifkan, misalnya:

• scan QR
• scan QR + face
• user QR
• tap check-in

Metode yang aktif akan dipakai sesuai pengaturan outlet.

Mengaktifkan atau menonaktifkan metode attendance

Kalau metode tersedia pada outlet dan layanan yang aktif mendukungnya, kamu bisa menyalakan atau mematikannya melalui tombol toggle.

Ini berguna saat company ingin menentukan metode attendance mana yang digunakan di outlet tertentu.

Metode yang terkunci

Dalam beberapa kondisi, ada metode attendance yang tidak bisa digunakan karena belum termasuk dalam layanan yang aktif.

Kalau metode terlihat terkunci, artinya metode tersebut belum tersedia untuk outlet tersebut.

Checkpoint attendance

Checkpoint adalah titik atau identitas yang dipakai sistem untuk attendance.

Setiap checkpoint biasanya memiliki data seperti:

• nama checkpoint
• QR code
• proximity radius
• izin check-in
• izin check-out

Cara membuat checkpoint baru

1. buka menu Attendance Checkpoints
2. pilih outlet
3. klik Add Checkpoint
4. isi nama checkpoint
5. isi QR code
6. isi proximity radius jika diperlukan
7. tentukan apakah checkpoint ini boleh dipakai untuk check-in
8. tentukan apakah checkpoint ini boleh dipakai untuk check-out
9. simpan data

Nama checkpoint

Gunakan nama yang jelas agar tim mudah mengenali checkpoint tersebut.

Contohnya:

• Front Desk
• Lobby
• Gate 1
• Main Entrance

QR code checkpoint

Setiap checkpoint bisa memiliki QR code yang dipakai untuk proses attendance.

QR code ini bisa:

• ditampilkan pada modal
• dicetak
• digunakan untuk proses check-in sesuai metode yang aktif

Menampilkan dan mencetak QR code

Kalau checkpoint sudah dibuat, kamu biasanya bisa:

• membuka tampilan QR code
• mencetak QR code tersebut

Fitur ini berguna agar QR checkpoint bisa dipasang di lokasi fisik yang sesuai.

Proximity radius

Proximity radius digunakan untuk mengatur jarak tertentu yang relevan dengan checkpoint.

Fitur ini membantu proses attendance yang memerlukan konteks lokasi atau kedekatan titik tertentu.

Gunakan nilai yang sesuai dengan kebutuhan operasional outlet.

Izin check-in dan check-out

Setiap checkpoint bisa diatur apakah:

• boleh dipakai untuk check-in
• boleh dipakai untuk check-out

Dengan begitu, company bisa membuat checkpoint yang berbeda untuk kebutuhan operasional yang berbeda.

Cara mengubah checkpoint

Kalau ada perubahan, kamu bisa mengedit checkpoint yang sudah ada.

Contoh perubahan yang umum:

• mengganti nama checkpoint
• mengganti QR code
• mengubah proximity radius
• mengubah izin check-in
• mengubah izin check-out

Cara menghapus checkpoint

Kalau checkpoint sudah tidak dibutuhkan, kamu bisa menghapusnya.

Sebelum menghapus, pastikan checkpoint yang dipilih memang benar agar QR yang masih dipakai tidak terhapus secara tidak sengaja.

Print dan export checkpoint

Halaman checkpoints juga mendukung:

• Print
• Export Excel

Gunakan fitur ini saat kamu butuh:

• dokumentasi checkpoint
• daftar checkpoint outlet
• arsip internal
• distribusi informasi checkpoint ke tim

Kapan memakai halaman Checkpoints?

Gunakan halaman ini saat kamu ingin:

• menyiapkan metode attendance di outlet
• membuat QR checkpoint baru
• memperbarui checkpoint yang sudah ada
• menyesuaikan izin check-in atau check-out
• mencetak QR checkpoint

Tips mengatur checkpoint attendance

• pastikan outlet yang dipilih sudah benar
• gunakan nama checkpoint yang mudah dipahami tim
• cek QR code sebelum dicetak
• pastikan izin check-in dan check-out sesuai kebutuhan
• gunakan proximity radius yang realistis
• cek metode attendance yang aktif sebelum operasional dimulai

Kendala yang sering terjadi

Metode attendance tidak bisa diaktifkan

Kemungkinan metode tersebut belum tersedia pada layanan yang aktif.

Checkpoint gagal disimpan

Periksa apakah nama, QR code, atau data lain yang dibutuhkan sudah terisi.

QR code belum muncul

Pastikan checkpoint sudah tersimpan dengan benar.

Checkpoint tidak bisa dipakai untuk attendance

Periksa apakah izin check-in atau check-out sudah aktif.

Butuh bantuan?

Kalau kamu mengalami kendala saat mengatur checkpoint attendance, siapkan informasi berikut:

• nama outlet
• nama checkpoint
• metode attendance yang digunakan
• pesan error yang muncul
• screenshot halaman jika ada