Panduan Flexv Manajament System
Panduan mengelola Outlet Info di Flexv
Pelajari cara menambah, melihat, dan mengubah data outlet di Flexv, mulai dari nama outlet, kontak, deskripsi, fasilitas, warna outlet, hingga logo dan cover image.
Panduan mengelola Outlet Info di Flexv
Menu Outlet Info digunakan untuk melihat, menambah, dan memperbarui data outlet di dashboard Flexv.
Di halaman ini, kamu bisa mengatur informasi penting outlet seperti nama, kontak, deskripsi, fasilitas, tampilan outlet, dan beberapa detail pendukung lainnya.
Fungsi utama Outlet Info
Melalui halaman ini, kamu bisa:
- melihat daftar outlet
- menambahkan outlet baru
- membuka detail outlet
- mengubah data outlet
- mengatur kontak outlet
- menambahkan fasilitas outlet
- mengunggah logo dan cover image outlet
Informasi yang biasanya ada di Outlet Info
Setiap outlet umumnya memiliki data seperti:
- nama outlet
- email outlet
- nomor telepon outlet
- deskripsi outlet
- alamat outlet
- kota atau wilayah outlet
- logo outlet
- cover image outlet
- fasilitas outlet
Pada beberapa company, outlet juga bisa memiliki pengaturan tambahan seperti level atau tier outlet.
Cara menambah outlet baru
Kalau akun kamu memiliki akses yang sesuai, kamu akan melihat tombol Add Outlet.
Langkah menambahkan outlet
- buka menu Outlet Info
- klik Add Outlet
- pilih company jika diperlukan
- isi nama outlet
- isi email outlet
- isi nomor telepon outlet
- isi deskripsi outlet jika diperlukan
- lengkapi data tambahan outlet
- klik tombol simpan atau buat outlet
Data yang biasa diisi saat membuat outlet
Outlet Name
Isi nama outlet yang akan tampil di sistem.
Contoh:
- Flexv Sudirman
- Flexv Bandung
- Flexv Alam Sutera
Isi email outlet jika outlet menggunakan email khusus untuk komunikasi.
Phone
Isi nomor telepon outlet yang aktif.
Description
Isi deskripsi singkat outlet, misalnya layanan utama atau informasi singkat tentang outlet.
Fasilitas outlet
Di halaman Outlet Info, kamu juga bisa menambahkan fasilitas yang tersedia di outlet.
Contohnya:
- wifi
- parkir
- kamar mandi
- shower
- ruang tunggu
- area makan atau minum
- gym
- kolam
- fasilitas lain sesuai kebutuhan outlet
Kalau fasilitas yang diinginkan belum ada, biasanya kamu bisa menambahkannya secara manual.
Fasilitas ini membantu tim internal maupun pelanggan memahami apa saja yang tersedia di outlet tersebut.
Kontak outlet
Selain data utama, outlet juga bisa memiliki beberapa jenis kontak tambahan.
Contohnya:
- nomor telepon
- akun X atau Twitter
Kamu juga bisa menandai kontak utama jika diperlukan.
Ini berguna supaya informasi yang paling penting lebih mudah dikenali.
Warna dan tampilan outlet
Pada beberapa outlet, kamu bisa mengatur tampilan visual outlet, misalnya:
- warna utama outlet
- penggunaan warna company
- identitas tampilan outlet
Fitur ini membantu outlet memiliki tampilan yang lebih konsisten dengan branding yang digunakan.
Upload logo dan cover image
Kalau diperlukan, kamu bisa menambahkan:
Outlet Logo
Logo outlet yang akan membantu identitas outlet lebih mudah dikenali.
Cover Image
Gambar banner atau gambar pendukung untuk outlet.
Sebaiknya gunakan gambar yang jelas, rapi, dan sesuai identitas brand.
Cara mengubah data outlet
Kalau outlet sudah dibuat, kamu bisa membuka detail outlet lalu memilih opsi edit.
Langkah umum
- buka menu Outlet Info
- cari outlet yang ingin diubah
- buka detail atau pilih tombol edit
- ubah data yang diperlukan
- simpan perubahan
Pastikan data seperti nama, nomor telepon, dan informasi kontak selalu diperbarui jika ada perubahan.
Hal yang perlu diperhatikan
- gunakan nama outlet yang jelas dan mudah dikenali
- isi kontak yang benar-benar aktif
- gunakan deskripsi yang singkat dan informatif
- pilih fasilitas sesuai kondisi outlet sebenarnya
- gunakan logo dan cover image yang rapi
- periksa kembali data sebelum menyimpan
Jika tidak bisa menambah outlet
Dalam beberapa kondisi, tombol tambah outlet bisa saja tidak tersedia atau tidak bisa digunakan.
Hal ini biasanya terjadi karena:
- akun kamu tidak memiliki akses untuk menambah outlet
- jumlah outlet sudah mencapai batas yang berlaku pada company
- ada pengaturan layanan company yang membatasi fitur tertentu
Kalau hal ini terjadi, hubungi admin company atau tim yang mengelola akun Flexv di company kamu.
Kendala yang sering terjadi
Data outlet tidak bisa disimpan
Periksa kembali apakah semua data wajib sudah diisi dengan benar.
Gambar tidak bisa diunggah
Pastikan file gambar tidak rusak dan gunakan format gambar yang umum.
Kontak outlet belum muncul
Coba simpan ulang data kontak dan pastikan jenis kontak yang dipilih sudah benar.
Fasilitas belum tampil
Pastikan fasilitas sudah ditambahkan dan perubahan sudah disimpan.
Butuh bantuan?
Kalau kamu mengalami kendala saat mengelola Outlet Info, siapkan informasi berikut sebelum menghubungi tim terkait:
- nama outlet
- company yang dipilih
- data yang sedang diubah
- pesan error yang muncul
- screenshot halaman jika ada