Panduan mengatur Outlet Settings di Flexv

Menu Outlet Settings digunakan untuk mengatur operasional outlet, terutama jam buka dan jadwal tutup outlet.

Di halaman ini, kamu bisa memilih outlet yang ingin diatur, lalu menyesuaikan pengaturan sesuai kebutuhan operasional.

Fungsi utama Outlet Settings

Secara umum, halaman ini memiliki 2 bagian utama:

• Operating Hours untuk mengatur jam operasional outlet
• Closures untuk mengatur jadwal outlet tutup

Pilih outlet terlebih dahulu

Sebelum melakukan pengaturan, pilih outlet yang ingin diatur.

Setelah outlet dipilih, informasi pengaturan akan menyesuaikan dengan outlet tersebut.

Bagian 1: Operating Hours

Bagian Operating Hours digunakan untuk mengatur jam buka outlet setiap hari.

Di sini kamu bisa menentukan:

• hari apa saja outlet buka
• jam buka outlet
• jam tutup outlet
• hari tertentu saat outlet tutup

Cara mengatur jam operasional

1. buka menu Outlet Settings
2. pilih outlet yang ingin diatur
3. masuk ke tab Operating Hours
4. atur jam buka dan jam tutup untuk setiap hari
5. tandai hari tertentu sebagai Closed jika outlet tidak beroperasi
6. klik Save Operating Hours

Contoh penggunaan

Misalnya outlet buka:

• Senin sampai Jumat: 09:00 sampai 21:00
• Sabtu: 08:00 sampai 22:00
• Minggu: tutup

Kamu bisa mengatur jadwal tersebut langsung per hari di halaman ini.

Kalau outlet tutup di hari tertentu

Aktifkan pilihan Closed pada hari yang diinginkan.
Kalau hari ditandai tutup, jam buka dan jam tutup tidak perlu diisi untuk hari tersebut.

Bagian 2: Closures

Bagian Closures digunakan untuk menjadwalkan penutupan outlet pada tanggal atau waktu tertentu.

Fitur ini cocok digunakan untuk kondisi seperti:

• libur nasional
• maintenance
• acara internal
• renovasi
• penutupan sementara
• kondisi khusus lainnya

Cara menambahkan jadwal tutup outlet

1. buka tab Closures
2. klik Add Closure
3. isi tanggal dan waktu mulai penutupan
4. isi tanggal dan waktu selesai penutupan
5. isi alasan penutupan jika diperlukan
6. klik Create

Setelah disimpan, jadwal tutup outlet akan masuk ke daftar closures.

Filter dan pencarian pada Closures

Di bagian closures, kamu juga bisa:

• mencari jadwal tutup berdasarkan alasan
• memfilter berdasarkan tanggal
• membersihkan filter jika ingin melihat semua data lagi

Fitur ini membantu saat jumlah jadwal tutup outlet sudah banyak.

Menghapus jadwal tutup outlet

Kalau ada jadwal tutup yang tidak lagi diperlukan, kamu bisa menghapusnya dari daftar closures.

Sebelum menghapus, pastikan data yang dipilih memang benar karena penghapusan akan menghilangkan jadwal tersebut dari daftar.

Print dan export

Pada halaman Outlet Settings, tersedia juga fitur untuk:

• print
• export ke Excel

Fitur ini bisa digunakan untuk dokumentasi, kebutuhan operasional, atau dibagikan ke tim lain.

Data yang bisa dicetak atau diekspor

Biasanya mencakup:

• jam operasional outlet
• daftar jadwal penutupan outlet
• informasi outlet yang sedang dipilih

Siapa yang biasanya mengatur Outlet Settings?

Pengaturan ini biasanya dikelola oleh user yang memang memiliki izin untuk mengatur operasional outlet.

Kalau kamu bisa melihat halaman ini tetapi tidak bisa mengubah data, kemungkinan akun kamu hanya memiliki akses lihat.

Tips saat mengatur Outlet Settings

• pastikan outlet yang dipilih sudah benar
• cek kembali jam buka dan jam tutup sebelum disimpan
• gunakan alasan penutupan yang jelas agar tim lain mudah memahami
• hapus jadwal tutup yang sudah tidak relevan
• manfaatkan print atau export jika butuh dokumentasi

Kendala yang sering terjadi

Jam operasional tidak berubah

Pastikan perubahan sudah disimpan dengan tombol Save Operating Hours.

Jadwal tutup tidak muncul

Periksa kembali apakah outlet yang dipilih sudah benar dan data penutupan sudah berhasil dibuat.

Tidak bisa menambah closure

Kemungkinan akun kamu tidak memiliki akses edit pada halaman ini.

Data terlalu banyak di daftar closure

Gunakan fitur pencarian dan filter tanggal agar lebih mudah menemukan data.

Butuh bantuan?

Kalau kamu mengalami kendala saat mengatur Outlet Settings, siapkan informasi berikut:

• nama outlet
• pengaturan yang sedang diubah
• tanggal atau jam yang diinput
• pesan error yang muncul
• screenshot halaman jika ada