Panduan Flexv Manajament System
Panduan mengelola My Company di Flexv
Pelajari cara melihat dan mengubah profil company, mengatur kontak company, mengunggah logo, mengubah warna utama, memperbarui informasi billing, dan mengelola tier outlet di Flexv.
Panduan mengelola My Company di Flexv
Menu My Company digunakan untuk melihat dan mengelola profil utama company di dashboard Flexv.
Di halaman ini, kamu bisa melihat informasi company, memperbarui data penting, mengatur kontak company, dan pada kondisi tertentu mengelola tier outlet.
Fungsi utama halaman My Company
Melalui halaman ini, kamu bisa:
- melihat profil company
- mengubah data utama company
- mengunggah atau mengganti logo company
- mengatur warna utama company
- memperbarui informasi billing
- menambahkan dan mengelola kontak company
- mengatur tier outlet jika fitur tersebut tersedia
Informasi yang biasanya tampil di My Company
Data company yang umumnya tersedia meliputi:
- nama company
- domain company
- deskripsi company
- email company
- nomor telepon company
- status company
- jumlah kontak company
- logo company
Di beberapa company, informasi tambahan juga bisa tersedia seperti:
- legal name
- class pass name
- tax ID
- billing address
- timezone
- currency code
- warna utama company
Cara melihat profil company
Saat membuka halaman My Company, kamu biasanya akan melihat ringkasan profil company seperti:
- nama company
- domain
- status aktif atau nonaktif
- deskripsi company
- jumlah kontak company
Kalau logo company sudah tersedia, logo tersebut juga akan ditampilkan.
Cara mengubah data company
Untuk memperbarui data company, klik tombol Edit Company.
Setelah masuk ke mode edit, kamu bisa mengubah beberapa bagian berikut.
Informasi dasar company
Di bagian ini, kamu biasanya bisa mengatur:
Company Name
Nama utama company.
Legal Name
Nama legal atau nama resmi company jika diperlukan.
Class Pass Name
Nama khusus yang digunakan untuk kebutuhan class pass, jika dipakai.
Domain
Identitas domain company di sistem.
Email utama company.
Phone
Nomor telepon utama company.
Tax ID
Nomor identitas pajak atau data administrasi lain jika diperlukan.
Description
Deskripsi singkat tentang company.
Logo company
Di halaman ini, kamu juga bisa mengunggah atau mengganti logo company.
Tips saat upload logo
- gunakan gambar yang jelas
- pilih file gambar dengan format yang umum
- pastikan logo sesuai identitas brand company
Kalau logo lama sudah tidak dipakai, kamu juga bisa menghapusnya lalu mengganti dengan yang baru.
Warna utama company
My Company juga bisa digunakan untuk mengatur warna utama company.
Warna ini membantu menjaga identitas visual company di berbagai bagian dashboard.
Sebaiknya gunakan warna yang sesuai dengan branding utama company.
Informasi billing
Di bagian billing, kamu biasanya bisa memperbarui data seperti:
- billing address line 1
- billing address line 2
- billing city
- billing province
- billing postal code
- billing country code
- timezone
- currency code
Bagian ini penting untuk kebutuhan administrasi dan penyesuaian pengaturan company.
Kontak company
Selain profil utama, halaman ini juga menyediakan bagian Company Contacts.
Di sini kamu bisa menambahkan beberapa jenis kontak agar informasi company lebih lengkap.
Jenis kontak yang umum
- phone
- X atau Twitter
Cara menambahkan kontak company
- buka bagian Company Contacts
- klik Add Contact
- pilih jenis kontak
- isi nilai kontak
- tandai sebagai kontak utama jika diperlukan
- simpan
Kontak utama
Kalau kamu menandai kontak sebagai primary, kontak tersebut akan menjadi kontak utama yang lebih mudah dikenali.
Mengubah atau menghapus kontak company
Pada daftar kontak, biasanya tersedia tombol untuk:
- edit kontak
- hapus kontak
Sebelum menghapus, pastikan kontak yang dipilih memang sudah tidak diperlukan.
Tier outlet
Pada beberapa company, halaman My Company juga menyediakan bagian Outlet Tiers.
Fitur ini digunakan untuk mengelola level atau tingkatan outlet.
Contohnya, company bisa membuat tier outlet berdasarkan level tertentu agar outlet lebih mudah dibedakan sesuai kebutuhan internal.
Informasi yang biasanya diatur pada tier
- level
- nama tier
- deskripsi tier
Cara menambahkan tier outlet
- buka bagian Outlet Tiers
- klik Add Tier
- isi level tier
- isi nama tier
- isi deskripsi jika diperlukan
- simpan
Jika fitur tier outlet tidak tersedia
Dalam beberapa kondisi, fitur tier outlet mungkin tidak aktif.
Kalau tombol atau form tier tidak bisa digunakan, biasanya karena fitur tersebut belum tersedia pada layanan company yang aktif.
Kalau kamu membutuhkan fitur ini, hubungi tim yang mengelola layanan Flexv di company kamu.
Status company
Halaman My Company juga menampilkan status company, misalnya:
- Active
- Inactive
Status ini membantu kamu mengetahui kondisi company di sistem.
Kendala yang sering terjadi
Data company tidak bisa disimpan
Periksa kembali apakah data penting sudah diisi dengan benar dan file logo yang dipilih sesuai.
Logo tidak bisa diunggah
Pastikan file yang dipilih adalah file gambar yang valid.
Kontak company belum tersimpan
Pastikan nilai kontak sudah diisi dan jenis kontak yang dipilih sudah sesuai.
Tier outlet tidak bisa ditambah
Kemungkinan fitur tier outlet belum aktif atau akun kamu tidak memiliki izin untuk mengelolanya.
Tips agar data My Company tetap rapi
- gunakan nama company yang konsisten
- pastikan email dan nomor telepon utama selalu aktif
- gunakan logo resmi company
- isi data billing dengan teliti
- tandai kontak utama agar lebih mudah dikenali
- perbarui data jika ada perubahan identitas company
Butuh bantuan?
Kalau kamu mengalami kendala saat mengelola My Company, siapkan informasi berikut:
- nama company
- bagian yang sedang diubah
- jenis data yang diinput
- pesan error yang muncul
- screenshot halaman jika ada